はじめてのGTD ストレスフリーの整理術のまとめ

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はじめてのGTD ストレスフリーの整理術

概要

ナレッジワーカーのための仕事術であるGTDの手法を解説
（GTD：Getting Things Done）

要点

■GTDのメリット
・人生における「気になること」を全て把握できる
・目の前の作業に集中できるようになる

■GTDの５つのステップ
　1.収集：気になることを全て1箇所に書き出す
　2.処理：気になることが何か見極める
　3.整理：処理の結果を整理する
　4.レビュー：定期的に見直しする
　5.実行：選んだ行動を実行する
　

詳細

■収集
・収集を効果的に行うための三つの気をつける点
　1.すべての気になることをinboxに取り込む
　2.inboxの数は必要最小限にする
　3.inboxを定期的に空にする

■処理
・inboxにある気になることを一つ一つ処理していく
　1.行動する必要があるか？
　2.次に取るべき行動は何か？
　3.2分以内に終わる？　→Yesは今すぐやる
　　
■整理
・今行動しなくてよい
　1.ゴミ箱
　2.いつかやるリスト、備忘録ファイル：保留
　3.資料

・行動すべき
　1.プロジェクトリスト：達成するまで複数の行動が必要なもの
　2.プロジェクトの参考情報
　3.カレンダー：特定の期日にやらないといけない行動
　4.次にとるべき行動リスト：実行する機会ができたときにやるべき行動
　5.連絡待ちリスト：誰かに任せた行動
　　　
■レビュー
・週に一度、解決していないことのすべてを見直す
　
■実行
・カレンダー、次にとるべき行動リストから実行する
　
■ナチュラルプランニングモデル
・プロジェクトをより深く計画するためのプロセス（必須ではない）
　1.目的を見極める　　　　　　　…　何のために行うか
　2.結果をイメージする　　　　　…　具体的にどういう状態にしたいか
　3.ブレインストーミングする　　…　どのようにやるか
　4.思考を整理する　　　　　　　…　どれに手を付けるか
　5.次にとるべき行動を判断する　…　何を誰がするか
　

感想

GTD入門書として分かりやすくオススメです。