Toodledo「超」タスク管理術のまとめ

Toodledo「超」タスク管理術のまとめ | ブクペ

Toodledo「超」タスク管理術

概要

行動に関する思考の整理をする
クラウドツール「Toodledo」を使ったタスク管理の方法
　

Toodledoの概要

・タスク管理を行うためのクラウドツール
・読み方はトゥードゥルドゥー
・基本機能は無料で利用できる
・PCやスマートフォンのWebブラウザで操作できる
・iPhoneやAndroidにはアプリがある
　

フォルダとコンテクスト

・フォルダ：プロジェクトや仕事、家庭などの役割で作成する
・コンテクスト：時間、場所、状態を設定する
・フォルダとコンテクストの設定が使い勝手向上のキーポイント
　

タスクリスト

■マスタータスクリスト
・やるべきことがすべて書きだされたリスト
・自分のタスクの全体像を把握し、最新状態に更新するときに利用
・Folderビューで表示
　
■デイリータスクリスト
・その日やるべきタスクだけが書きだされたリスト
・その日にやることにはスターを付け、Staredビューで表示すると絞込める
・加えて時間帯や場所のコンテクストで絞込みをかけて利用する
　

フェーズ

■管理フェーズ
・マスタータスクリストを利用し、フォルダごとにタスクの状態を確認する
・やるべきことに漏れがないか、持ち時間内で実行できるかを確認
・その日やることにスターを付ける
　
■実行フェーズ
・デイリータスクリストを見てタスクを実行する
　

タスクの粒度

・管理が煩雑にならない程度に具体的なアクションに落としこむ
・一つのタスクは1時間が目安
・1時間を超えるものは1時間の作業×ｎに分解する
　

感想

Toodledoは今のところGTDをやるには一番最適なツールと思いますが、日本語化されておらず、機能が多いので取っ付きにくいです。
本書はToodledoの機能や使い方がひと通り分かり、利用するハードルを下げてくれるので、取っ付きにくさを感じる人にはオススメです。