クラウド時代のタスク管理の技術 まとめ

まとめを公開しました。

クラウド時代のタスク管理の技術―驚くほど仕事が片付いてしまう!

概要

Toodledoを使ったデータベース型タスク管理術

内容

■目的
・頭の中でタスクを管理しない

■特徴
・クラウドでタスクを管理する
・すべてのタスクの時間を見積もる
・すべてのタスクの時間を計測する
・今日やるタスクのみをリスト表示できる
・すべての作業を管理する（爪切り、シャワー等も）

■使用ツール
・タスク管理ツール　　　　→　Toodledo
・プロジェクト管理ツール　→　OmniFocus
・カレンダー　　　　　　　→　Googleカレンダー
・共同作業ツール　　　　　→　ChatWork
・行動記録　　　　　　　　→　Toggl
・メール　　　　　　　　　→　Gmail
・参照資料　　　　　　　　→　Dropbox

■タスク管理ツール
・今日やるタスクは全てここに登録される
・このツールを見てタスクをこなしていく
・当日に他のツールからその日のタスクを登録する
・1日を2時間毎の7セクションに分けてタスクを登録

■プロジェクト管理ツール
・1日では終わらない大きな仕事を管理するために利用
・プロジェクト管理ツールでプロジェクト計画を立てる
・プロジェクト名は他のツールと統一する

感想

圧巻です。とにかく細かい。

が、全ての時間を見積もるとなると仕方ないのかもしれません。

私も含めて一般の人は本だけで全て真似するのは難しいと思います。
しかし、プロジェクト管理や行動記録など参考になる点はたくさんあり、気に入ったところから自分のタスク管理システムに取り入れていくのが良いと思いました。